Jak policzyć prawdziwy koszt zabiegu stomatologicznego?

Dlaczego większość gabinetów nie liczy kosztów?

Pytanie "ile kosztuje Cię wykonanie tego zabiegu?" wprawia większość właścicieli gabinetów w zakłopotanie.

Typowe odpowiedzi:

• "No, materiały kosztują około 30 zł..."
• "Hmm, chyba ze 100 zł?"
• "Nie wiem dokładnie, ale zarabiam na tym"

Problem? Materiały to tylko część kosztu. I często nie największa.

Trzy składniki kosztu zabiegu

Każdy zabieg ma trzy główne składniki kosztowe:

1. Koszt czasu (godzina pracy gabinetu)

To ile kosztuje Cię każda godzina, gdy gabinet jest otwarty - niezależnie czy wykonujesz zabieg czy nie.

Co wchodzi w skład:

• Czynsz za lokal
• Media (prąd, woda, ogrzewanie)
• Amortyzacja sprzętu
• Ubezpieczenia
• Oprogramowanie
• Pensje pracowników administracyjnych

Jak policzyć:

• Zsumuj wszystkie koszty stałe miesięczne
• Podziel przez liczbę godzin pracy gabinetu w miesiącu

Przykład:

• Koszty stałe: 14 000 zł/miesiąc
• Godziny pracy: 200h/miesiąc
• Koszt godziny: 70 zł

2. Koszt materiałów

To wszystkie materiały zużywane podczas zabiegu.

Co wchodzi w skład:

• Materiały stomatologiczne (kompozyty, cementy, wkłady)
• Jednorazówka (rękawiczki, śliniaki, igły)
• Środki dezynfekcyjne
• Zużycie narzędzi (amortyzacja wierteł, końcówek)

Jak policzyć:

• Zrób listę materiałów na każdy zabieg
• Policz koszt jednostkowy każdego
• Zsumuj

Przykład (wypełnienie kompozytowe):

• Kompozyt: 15 zł
• Wytrawiacz + bonding: 8 zł
• Jednorazówka: 7 zł
• Zużycie wierteł: 5 zł
• Razem materiały: 35 zł

3. Koszt operatora (prowizja)

Jeśli pracujesz z lekarzami na prowizji, to jest Twój największy koszt.

Typowe modele:

• Model A: Procent od ceny zabiegu (np. 40%)
• Model B: Procent od marży (cena - materiały)
• Model C: Stała stawka godzinowa

Przykład (Model A - 40% od ceny):

• Cena zabiegu: 350 zł
• Prowizja: 350 zł × 40% = 140 zł

Wzór na koszt zabiegu

KOSZT = (Koszt godziny × czas/60) + Materiały + Prowizja

Przykład: Wypełnienie kompozytowe

Dane:

• Cena zabiegu: 350 zł
• Czas: 30 minut
• Koszt godziny gabinetu: 70 zł
• Materiały: 35 zł
• Prowizja (Model A, 40%): 140 zł

Kalkulacja:

• Koszt czasu: 70 zł × (30/60) = 35 zł
• Materiały: 35 zł
• Prowizja: 140 zł

Razem koszt: 210 zł

Zysk: 350 zł - 210 zł = 140 zł (40% marży)

Gdzie najczęściej gubią się właściciele?

Błąd 1: Ignorowanie kosztu czasu

"Lokal i tak płacę, więc to nie koszt zabiegu."

Prawda: Każda minuta ma wartość. Jeśli zabieg trwa dłużej, zajmuje czas który mógłby generować przychód z innego zabiegu.

Błąd 2: Zaniżanie prowizji

"Lekarz dostaje 40%, ale to od tego co zostanie."

Sprawdź: Jak dokładnie jest sformułowana umowa? Procent od ceny czy od marży? Różnica może być ogromna.

Błąd 3: Pomijanie ukrytych kosztów materiałowych

"Kompozyt + jednorazówka = całość materiałów."

A co z:

• Zużyciem wierteł?
• Amortyzacją lampy?
• Środkami do sterylizacji?

Co zrobić z tą wiedzą?

Krok 1: Policz swój koszt godziny

Zbierz wszystkie koszty stałe. Podziel przez godziny pracy. To Twoja "stawka bazowa".

Krok 2: Zrób listę materiałów na 5 najczęstszych zabiegów

Nie musisz liczyć wszystkiego naraz. Zacznij od zabiegów które wykonujesz najczęściej.

Krok 3: Porównaj koszt z ceną

Czy zostajesz z zyskiem który zakładałeś? Może niektóre zabiegi wymagają korekty ceny?

Krok 4: Podejmuj decyzje na danych

• Który zabieg jest najbardziej rentowny?
• Gdzie warto negocjować z dostawcami?
• Które ceny wymagają korekty?

Podsumowanie

Znajomość kosztów to podstawa prowadzenia gabinetu jak biznesu.

Wzór:

Koszt = Czas + Materiały + Operator

Trzy kroki:

• Policz koszt godziny gabinetu
• Zsumuj materiały na zabieg
• Dodaj prowizję operatora

Bez tej wiedzy ustalasz ceny w ciemno. Z nią - podejmujesz świadome decyzje.